世界上有哪样东西是最长的又是最短的；最快的又是最慢的；最能分割的又是广大的；最不受重视的又是最受惋惜的。没有它，什么事也做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的生命不绝。

　　——法国思想家伏尔泰

 

　　时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。在进行时间管理的时候，我们要注意：（1）时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。（2）时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。我们想做的事情很多，但时间是有限的，所以只能在有限的时间内高效率的完成重要事情，同时，在这个过程中，会有很多意外和突发情况出现，我们需要灵活处理，保证事情是向着我们想要的那个方向去发展。整个时间管理的过程可以分为4步：
 

　　第一步：重视时间
 

　　相比较高中紧张的学习生活，大学主要是自觉学习，大学生活更加自由、宽松。换言之，大学生活主要靠同学们的自觉、自律。不少自律性不强的同学步入大学生活之后，彻底释放过去十几年中小学的压力，真的把中学老师和父母说的“等到大学就轻松了”、“等到大学就解放了”等名言付诸实践。没有学习规划，生活没有规律。经历了4个多月的居家防疫生活，这种状态可能会更加严重。这样的生活学习状态俨然是在虚度大学生涯，透支未来。所以做好时间管理，前提是同学们要从思想上重视起时间来，树立珍惜时间的观念，利用现在的大好年华，学会学习，学会成长。

　
　第二步：做好规划
 

　　时间有限，但要做的事情很多，有的事情几分钟能完成，也有的事情需要几天内完成，还有些事情需要几个月甚至几年完成。如何才能合理安排这些事情？

　　首先，我们需要将要做的事情记录下来，尤其是一些容易忘记的事情，比如老师布置了一篇小作业要在某个时间点完成，老师布置时我看到了，经历了一段时间做了一些事情后，我就忘记交了。所以，平时有些什么信息、任务要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。可以专门准备这样的记事本。

　　其次，对任务进行分类处理。处理时可以采用二分钟法则和四象限法则。二分钟法则就是如果一件事情两分钟内能解决，无论是何种事情，我们都要马上着手解决掉。比如，某个人向你要一份电子材料，这份材料你电脑上有，只需发送给他即可，那就需要立马找到发给他。如果不能在二分钟内完成再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”。横坐标代表紧急程度，纵坐标代表重要程度。

　　第一象限是既紧急又重要的事情，我们必须优先解决，立即着手做的事情。这样的事我们安排的时候要越少越好，尽量安排到第二象限去，因为这样的事情安排多了，会给我们增加压力，产生危机感。第二象限是重要但不着急的事情，我们必须要做但不必立马去做的，我们可以制定计划，每天做一点或几天做一点，这样我们可能每天都很忙碌，但并不盲目，因为我们在按部就班的完成。第三象限紧急但不重要的事情可以找别人帮忙做，因为这样的事情会使我们变得忙碌而又非常盲目，常常抓紧时间做了，但最终对自己而言没有太大的作用。第四象限是既不重要又不紧急的事情，大家尽量不要做，这样的事情偶尔放松可以，但不可沉溺其中。

　　如何区分这四类事情呢？第一象限和第四象限是相对立的，壁垒分明，很容易区分。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，会耗费我们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

　　最后，做计划。根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表，事项的完成程度也要尽可能详细具体的写上，比如要我们在表格中列上学习英语，那到底是背哪些单词，看哪些文章呢。将已经排序的事项，进行时间分配，设置开始和结束时间，这个时间怎么设置，在这里留一个悬念。也可以做月计划，年计划，将自己的大目标和发展方向放到计划里，例如考英语证书、学习吉他、减肥等。

　　
第三步：高效行动
 

　　在学习这一步前，我想问问大家有没有以下的行为：明明知道上课要迟到了，还是磨磨蹭蹭的。写作业的时候，东摸西蹭，导致作业不能在当天完成，结果第二天早起赶作业，甚至到早读时间抄作业…每位同学都可能存在上述的类似行为。

　　这其实是一种拖延。拖延是一种普遍存在的现象，一项调查显示大约75%的大学生认为自己有时拖延，50%认为自己一直拖延。我们每个人，每一天都以不同方式、不同时间在拖延。其中，每天拖延一到两个小时，是我们大多数人拖延时间的区间。但是，如果你是长期拖延，又一直无法克服这个症状，那你可能需要运用更好的措施，介入处理这个问题了。

　　克服拖延，提高效率的方法有哪些呢？

　　首先，可以给单调乏味的任务增添一些乐趣，例如跑步的时候戴着耳机听歌、学英文，让自己的注意力离开这种枯燥的循环。或者将这些任务与愉快的事情结合起来，个自己一些奖励是不错的选择。比如跑完5圈后可以奖励自己玩5分钟抖音。

　　其次，调整情绪去面对我们不想做但不得不做的事情，问自己三个问题：为什么这件事会让我产生这些情绪？做这件事会不会给我带来某些收获？我能不能暂时把这些情绪放在一旁？其实任何事情只要不是坏事，我们都能从其中得到锻炼，例如老师让你帮忙做表，你可能会觉得老师在利用你干活，但在开始做表之后，你会慢慢学习excel技能，清楚怎么使用公式，怎么去筛选数值，所以其实做这些事情是会给我们带来成长的，我们为何不能采取更加积极态度对待它。

　　再次，拆解目标，降低任务的难度这个方法，就是把一个大的目标，拆解成一个个小的任务。由于这些小的任务，做起来相对比较容易，当你接二连三地完成它们之后，那么最终这个大的目标，也就被你完成了。

　　最后，要给大家重点推荐一种方法：番茄工作法，可以让我们的完成效率更高。番茄工作法的理念是：利用整个番茄时间，专注于某一时段，减少打断，提高时间的感知掌控。我们可以准备一个番茄钟，将时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟，活动一下，喝点水，吃点东西，去方便都可以，接着继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。这样提高了工作的效率，还会有满满的成就感。一个番茄时间是不可分割的，一旦开启就必须坚持到底，如果打断，这个番茄时间就作废了，之后再重新开始同一个番茄时间。

　　番茄工作法有四个工作流程：

　　第一阶段，估计某项任务所需要的时间，任务的预估值大于5个番茄数——打散，例如写一篇论文，这样的任务耗时较长，需要可能每三个或四个番茄时间为一组，如果任务的估测值小于1个番茄数——合并，多个任务合并到一起接连进行。

　　第二阶段，做好执行番茄时间前的准备工作，在执行番茄时间前我们要尽量减少执行中被打断的干扰，打扰又可分为外部打扰和内部打扰，外部打扰主要是来自外界环境的打扰，包括噪音、他人来访、手机电话短信等，在执行前可以找一个安静的地方，将手机调至静音，放在自己视线看不到的地方等，而内部打扰是来自自己身体的打扰，比如说身体不舒服，饿了，渴了，想方便等等，那避免这样的打扰就需要我们保持一个健康的身体状态，在执行前吃一些东西，喝点水，去一趟卫生间等。

　　第三阶段，集中精力执行，这是最重要的一个阶段，在执行时，一定要有较高的意志力，集中注意力，全神贯注投入其中。有的时候虽然我们做足了准备，但还是难以完全避免被打断，这个时候我们可以将打断我们的事情记录、归类，接着继续执行当下任务，如果打断的事情必须马上处理，刻不容缓，就作废此番茄时间，去处理这件必须处理的事情。也可以在番茄时间中预留出出力被打断事情的时间，如果在25分钟的基础上再加上5分钟，立即处理马上能解决的事情，但是要注意不能频繁修改番茄时间。

　　第四阶段，修正，对接下来的番茄时间进行优化调整，随着番茄时间执行次数的增加，我们完成任务的时间估算能力也会有所提高，优化时间安排，更好的利用时间。

　　这学期可能有很多同学没有返校，正在居家学习，在这里给这部分同学一些提高学习效率的小建议：我们平常都说生活需要仪式感，但其实学习也需要有仪式感，饱满的精神状态，整洁的学习环境，是我们必须要做的准备。所以我们要合理安排作息时间，早睡早起，正常将生物钟调整到学校的作息时间。整理好个人内务。将卧室、宿舍收拾整齐，早饭一定要吃，避免边吃饭变学习。营造学习的气氛，准备好必备的电子设备和资料，坐在书桌前，保持在教室学习的状态。
 

　　第四步：回顾检查
 

　　在日计划、月计划、年计划结束时，回顾计划完成情况，对完成不顺利或者没有完成的事情，进行调整。在这里给大家介绍一种PDCA循环方法：P (plan) 计划，包括目标的确定以及计划的制定。D (Do) 执行，根据计划执行，实现计划中的内容。C (Check) 检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。A (Act)处理，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并进行推广运用；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。

　　——你们的心理老师：李彬

 

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